NOWE PRAWO! Od początku roku pisma składane przez spółki handlowe muszą zawierać NIP oraz dane o wysokości kapitału zakładowego. Wymóg ten dotyczy także informacji w internecie.

Wszystkie pisma i zamówienia handlowe składane przez spółki w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje udostępniane na stronach internetowych spółki powinny zawierać dodatkowo informacje dotyczące wysokości jej kapitału zakładowego i numeru identyfikacji podatkowej NIP. Jest to skutek wejścia w życie nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U z 2006 r. nr 208, poz. 1540), która zmieniła także art. 374 kodeksu spółek handlowych.

Przedsiębiorstwa muszą podawać nie tylko informacje dotyczące wysokości samego kapitału zakładowego, ale i wysokość wpłaconych udziałów.

- Sam kapitał zakładowy jest kwotą abstrakcyjną, deklarowaną. Może zdarzyć się, że kapitał zakładowy spółki wynosi 10 mln zł, a wartość wniesionych udziałów to zaledwie jedna piąta tej sumy. Podanie obu tych sum jest ważne z punktu widzenia wiarygodności przedsiębiorstwa - wyjaśnia prof. Andrzej Szumański z Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Spółki muszą więc zmieniać dane zawarte na swoim papierze firmowym w miarę stopniowego pokrywania wkładów.

Nowelizacja wprowadziła także kary pieniężne dla członków zarządów spółek, które będą uchylać się od ujawniania wymaganych danych. Jeżeli oferty lub inne oświadczenia składane w imieniu spółki będą niepełne, podlegają oni grzywnie do 10. tys. złotych.

Wyciąg z Ustawy

Art. 5. W ustawie z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.7)) wprowadza się następujące zmiany:

   1)  w art. 127 dodaje się § 5 w brzmieniu:
"§ 5. Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę komandytowo-akcyjną w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.";


   2)  w art. 206:
a) § 1 otrzymuje brzmienie:
"§ 1. Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego.",

b) uchyla się § 2,

c) § 3 otrzymuje brzmienie:
"§ 3. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do oddziału spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mającej siedzibę za granicą.";


   3)  w art. 374:
a) § 1 otrzymuje brzmienie:
"§ 1. Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.",

b) uchyla się § 2 i 3,

c) § 4 otrzymuje brzmienie:
"§ 4. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do oddziału spółki akcyjnej mającej siedzibę za granicą.";


   4)  w art. 595 § 1 otrzymuje brzmienie:
"§ 1. Kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje, o których mowa w art. 127 § 5, art. 206 § 1 i art. 374 § 1, nie zawierają danych określonych w tych przepisach podlega grzywnie do 10.000 złotych.".

Art. 6. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2007 r.